Описание услуги
Ведомтво
Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия
Получатели услуг
- Граждане Российской Федерации
- Иностранные граждане
- Лица без гражданства
- Органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
- Иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Перечень документов
Органы ЗАГС выдают повторные свидетельства (справки) по записям актов гражданского состояния, составленным в период с 1926 года по настоящее время.
Если акт составлен до 1926 года, заявителям необходимо обращаться в государственные архивы. (Сведения по актам гражданского состояния, составленным в Республике Карелия до 1925 года включительно, можно получить в ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия».)
Наличие возможности подачи заявления на предоставление «подуслуги» представителями заявителя:
Да (уполномоченный представитель, нотариально удостоверенная доверенность, доверенность должна содержать указание на дату ее совершения, быть действующей на дату подачи заявления**)
Перечень документов:
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства /справки, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, составленного с 1926 года (1 подлинник,
формируется в дело, обязательный документ)
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (1 подлинник, предъявляется для установления личности заявителя, для снятия копии, обязательный документ, предъявляется один документ из списка):
1) Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации*
2) Паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.
3) Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации*
4) Паспорт гражданина СССР образца 1974 года*
5) Вид на жительство (для лиц без гражданства)*
6) Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина
7) Документ, удостоверяющий личность лица без гражданства
8) Разрешение на временное проживание*
9) Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
* в том числе для представителя юридического лица
Дополнительно для юридического лица:
10) Удостоверение личности военнослужащего (для лиц, которые проходят военную службу)
2.1 Документы, подтверждающие полномочия физического лица действовать от имени юридического лица:
1) Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность
2) Доверенность от юридического лица (**доверенность на осуществление действий от имени юридического лица, подписанная руководителем и заверенная печатью юридического лица или нотариально заверенная копия такой доверенности)
3. Документы, подтверждающие полномочия физического лица действовать от имени юридического лица (1 подлинник, предъявляется для подтверждения права на получение повторного свидетельства/справки, для снятия копии, обязательный документ, предъявляется при получении в отделе ЗАГС или в МФЦ повторного свидетельства /справки):
1) Решение (приказ) о назначении или об избрании физического лица на должность или доверенность от юридического лица
4. Документ, подтверждающий право на получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (1 подлинник, предъявляется для подтверждения права на получение повторного свидетельства/справки, для снятия копии, обязательный документ, предъявляется при подаче заявления в МФЦ):
1) .Документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о регистрации акта гражданского состояния: свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия, свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия, свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенная копия
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенная копия
2) Свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о регистрации акта гражданского состояния либо его (ее) нотариально удостоверенная копия
3) Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим: свидетельство (а)
(справки) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенная копия; копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени, отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о регистрации акта гражданского состояния: свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенная копия; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенная копия
4) Документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего: свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенная копия; свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия; завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке; справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры; документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу
5) Документы, подтверждающие право на получение документов о регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей: решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства); договор о приемной семье
6) Документы, подтверждающие право на получение документов о регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным: копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным
7) Нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки), подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния
8) Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации
Срок оказания услуги
14 дней
Стоимость оказания услуги
Оплату государственной пошлины можно произвести в МФЦ (безналичный расчёт)Оплату государственной пошлины можно произвести в МФЦ (безналичный расчёт)
-за выдачу повторного свидетельства 500 рублей
- за выдачу справки 350 рублей
КБК для взимания платы (государственной пошлины):
31810805000010002110
1) ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА ЗА ВЫДАЧУ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия)
л/с 04061879840
КПП 100101001
ИНН 1001018098
БИК 018602104
Единый казначейский счет 40102810945370000073
Казначейский счет 03100643000000010600
Отделение-НБ Республика Карелия Банка России//УФК по Республике Карелия г. Петрозаводск
ОКТМО 86701000
Код бюджетной классификации 31810805000010002110
Наименование платежа: за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
Сумма: 500 рублей
2) ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА ЗА ВЫДАЧУ СПРАВКИ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия)
л/с 04061879840
КПП 100101001
ИНН 1001018098
БИК 018602104
Единый казначейский счет 40102810945370000073
Казначейский счет 03100643000000010600
Отделение-НБ Республика Карелия Банка России//УФК по Республике Карелия г. Петрозаводск
ОКТМО 86701000
Код бюджетной классификации 31810805000010002110
Наименование платежа: за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния/ госпошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов
Сумма: 350 рублей
Результат оказания услуги
- Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (лично в отделе ЗАГС; лично в МФЦ)
- Справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния (лично в отделе ЗАГС; лично в МФЦ)
- Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (лично в отделе ЗАГС; лично в МФЦ)
- Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (лично в отделе ЗАГС; лично в МФЦ)
- Извещение об отказе в выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (лично в отделе ЗАГС; лично в МФЦ)
Основания для отказа в приёме документов
отсутствуют
